Dans le cadre du Nice Jazz Fest ! qui se déroulera du 23 au 25 juillet 2026, la Ville de Nice recherche des stands d’animations et/ou d’activité commerciale liée dans le cadre du village de La Merenda se situant dans le Kiosque à musique.
La Merenda va s’inscrire dans un univers coloré se référant à la colorimétrie de l’affiche de l’édition 2026.
Il est fortement attendu que les candidats fassent une proposition « clef en main » se référant à la charte esthétique et scénographique jointe concernant l’aménagement des stands avec des pergolas en bois. L’habillage pouvant mêler bois, liège, osier, fibres, palmes de palmier, plantes, jutes de couleurs, guirlandes, etc.
La collectivité se réserve la possibilité d’examiner des offres sans structure d’exposition/présentation.
Votre proposition sera pour l’animation des 3 soirées du festival de 17h30 à 00h30 le 23/07 ; et de 18h00 à 00h30 les 24 et 25/07.
La collectivité se réserve le droit d’attribuer plus ou moins de stands, au regard des candidatures et si la configuration du site le permet.
Il est recherché pour le Village de la Merenda, les stands d’animation suivants :
- Un stand maquillage et tatouages éphémères
- Un stand couronnes de fleurs
- un stand vente de vêtements/Friperie
- Un stand sérigraphie sur t-shirts
- Un stand customisation street art sur divers produits
- Un stand de vente de vinyles
- Un stand autres
Qui peut candidater ?
La manifestation est ouverte aux entrepreneurs individuels, aux sociétés, aux artistes interprètes affiliés au régime des intermittents du spectacle, aux artistes travailleurs indépendants affiliés au régime des artistes auteurs, aux artisans affiliés aux différentes chambres et aux associations bénéficiant d’une expérience dans les domaines précités.
Une attention particulière sera réservée aux actions menées en faveur de l’environnement et du développement durable.
Dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront être les plus étayés possibles, afin de permettre une bonne évaluation de l’activité proposée et des produits mis à la vente.
Les candidats devront notamment présenter :
- Une liste des produits proposés à la vente, leur provenance, les photographies correspondantes ainsi que, si possible, les fiches techniques. Les tarifs devront être indiqués.
- Une liste des prestations proposées à la vente, des photographies correspondantes et une description détaillée. Le temps de réalisation. Les tarifs devront être indiqués.
- Un état listant les modes de paiement acceptés.
- Un descriptif détaillé accompagné d’images / photographies illustrant l’aménagement et la décoration du stand prévue par le candidat (voir la charte « esthétique et scénographie »).
- Présentation des tenues portées par le personnel lors du service pour les stands.
- Présentation des ressources impliquant notamment la constitution d’une équipe opérationnelle et formée au service, afin de garantir la fluidité sur le stand.
- L’adaptabilité de leur service aux personnes à mobilité réduite.
- Un descriptif des actions en faveur de l’environnement et du développement durable (voir la charte RSE).
- Une liste des principaux évènements / festivals auxquels il a participé durant les 3 dernières années. Cette liste devra mentionner le nom évènement / festival, la date, et la jauge.
- La puissance électrique nécessaire à l’activité (n’allant pas au-delà de 3kw).
Tout dossier de candidature incomplet ou ne permettant pas d’analyser l’offre du candidat, sera écarté.
Date limite
La date limite de candidature est fixée au vendredi 19 juin 2026 à 16h00.
À l’issu de l’appel à candidature, un comité de sélection aura pour mission d’examiner les propositions des soumissionnaires et attribuer les espaces.
Documentation
> Consulter le réglement d'attribution
> Consulter le cahier des charges sécurité incendie
> Consulter la charte esthétique et scénographie
Envoyer une candidature
Renseignements complémentaires : direction.evenementiel@nicecotedazur.org